Tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty. Thay đổi trụ sở công ty có thể dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý và làm hóa đơn cũ không thể tiếp tục sử dụng. Do đó, ngoài việc thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc khác tại cơ quan thuế. Bạn có thể tham khảo thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương và xử lý hóa đơn công ty trong nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi. Nếu bạn ở tỉnh khác vẫn có thể thực hiện theo hướng dẫn tại bài viết.
Mục lục
I. Thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương cần lưu ý gì?
Thay đổi địa chỉ doanh nghiệp dẫn đến thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, thông tin trên hóa đơn và địa chỉ nhận thông báo thuế. Khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nếu thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải chốt thuế;
- Phải xử lý hóa đơn sau khi thay đổi địa chỉ công ty theo 2 cách;
- Hủy hóa đơn cũ, đặt mua hóa đơn mới hoặc;
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ nhưng phải điều chỉnh thông tin hóa đơn;
- Đặt mua lại con dấu doanh nghiệp (nếu thay đổi thông tin trên dấu);
- Địa chỉ mới chuyển đến phải rõ ràng, cụ thể, không được đặt tại nhà chung cư.
II. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương.
1. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương không thay đổi cơ quan thuế quản lý
Thay đổi trụ sở công ty ở Hải Dương không làm thay đổi cơ quan thuế trong trường hợp:
- Nếu chi cục thuế quản lý: Thay đổi địa chỉ cùng địa bàn huyện;
- Nếu cục thuế quản lý: thay đổi địa chỉ công ty trên địa bàn tỉnh;
Thay đổi trụ sở công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì chỉ cần thực hiện tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương cùng huyện gồm:
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
- Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/ hội đồng cổ đông công ty;
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông/ hội đồng cổ đông công ty/ chủ sở hữu công ty;
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương;
Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc.
2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương có thay đổi cơ quan thuế quản lý.
Thay đổi địa chỉ công tu ở Hải Dương làm thay đổi cơ quan thuế trong trường hợp:
- Nếu chi cục thuế quản lý: Thay đổi địa chỉ khác huyện, tỉnh;
- Nếu cục thuế quản lý: thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh;
Thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý sẽ phải làm thủ tục chốt thuế. Doanh nghiệp nộp các tờ khai, báo cáo thuế như:
- Báo cáo thuế giá trị gia tăng;
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Báo cáo thuế thu nhập cá nhân;
Sau khi chốt thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty gồm:
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
- Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/ hội đồng cổ đông công ty;
- Quyết định của đại hội đồng cổ đông/ hội đồng cổ đông công ty/ chủ sở hữu công ty;
- Điều lệ công ty (nếu thay đổi trụ sở sang tỉnh khác);
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty chuyển đến.
III. Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương.
1. Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ sau khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương.
Nhiều doanh nghiệp sau khi thay đổi địa chỉ công ty những vẫn còn nhiều hóa đơn chưa sử dụng hết. Nếu vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ sau khi đã thay đổi địa chỉ trụ sở có thể thực hiện theo cách sau:
Nếu sử dụng hóa đơn giấy:
- Đặt dấu và đong dấu địa chỉ mới vào hóa đơn;
- Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý (nơi chuyển đến);
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn.
Nếu sử dụng hóa đơn điện tử:
- Liên hệ với đơn vị phát hành hóa đơn thông báo cập nhật địa chỉ trên hóa đơn;
- Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý (nơi chuyển đến);
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn.
Xem thêm: Thay đổi tên công ty ở Hải Dương và xử lý hóa đơn công ty.
2. Sử dụng hóa đơn mới sau khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương.
Nếu số lượng hóa đơn cũ còn ít hoặc doanh nghiệp muốn thay toàn bộ mẫu hóa đơn mới sau khi thay đổi địa chỉ công ty có thể thực hiện theo các bước sau:
- Thông báo hủy hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đi;
- Đặt mua mẫu hóa đơn mới;
- Thông báo phát hành hóa đơn tại cơ quan thuế nơi chuyển đến;
IV. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương.
Là đơn vị tư vấn luật và cung cấp dịch vụ kế toán thuế giá rẻ, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty ở Hải Dương vá các địa phương khác với chi phí hợp lý. Với đội ngũ luật sư và kế toán thuế giàu kinh nghiệm, khách hàng sẽ được tư vấn, hỗ trợ mọi vấn đề liên quan. Thủ tục thực hiện tại công ty luật chỉ từ 3-5 ngày làm việc. Ngoài ra, chúng tôi còn là đại lý cung cấp chữ ký số và hóa đơn điện tử giá rẻ tại Việt Nam.
