Bán hàng online ngày càng phổ biến, phát triển và dần trở thành nguồn thu nhập chính của rất nhiều người. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh Covid vẫn còn diễn biến phức tạp, người dân có xu hướng mua hàng qua mạng mà không tiếp xúc trực tiếp. Bán hàng qua mạng vừa tiết kiệm chi phí, thu hút được nhiều khách hàng trên Internet. Tuy nhiên, hoạt động bán hàng online cần tuân thủ đúng quy định về thuế và về đăng ký kinh doanh. Vậy thành lập công ty bán hàng online thế nào là đúng pháp luật? Hoạt động bán hàng online cần đáp ứng những điều kiện gì? Các bạn có thể tham khảo nội dung hướng dẫn thành lập công ty bán hàng online qua bài viết sau:

I. Không thành lập công ty bán hàng online để bán hàng online được không?

Theo quy định, một số trường hợp không cần đăng ký kinh doanh là hộ gia đình:

• Sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp;
• Làm muối;
• Người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp. Không áp dụng với ngành nghề kinh doanh có điều kiện,

Hoạt động bán hàng online không thuộc trường hợp miễn xin giấy phép kinh doanh. Do đó, bắt buộc phải xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho hoạt động này. Trường hợp không thành lập công ty bán hàng online thì bạn có thể mở hộ kinh doanh bán hàng online theo đúng quy định.

II. Thủ tục thành lập công ty bán hàng online.

1. Hồ sơ thành lập công ty bán hàng online.

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ khác nhau:

Hồ sơ lập công ty TNHH 1 TV bán hàng online:

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 TV bán hàng online;
• Điều lệ công ty TNHH 1 TV;
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện của công ty;

Hồ sơ lập công ty TNHH 2 TV trở lên bán hàng online:

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 2 TV trở lên;
• Điều lệ công ty TNHH 2 TV trở lên;
• Danh sách thành viên góp vốn mở công ty;
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người góp vốn vào công ty và người đại diện;

Hồ sơ lập công ty cổ phần bán hàng online:

• Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần bán hàng online;
• Điều lệ công ty cổ phần;
• Danh sách cổ đông góp vốn mở công ty;
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân cổ đông công ty và người đại diện;

2. Thủ tục thành lập công ty bán hàng online.

Có hai hình thức mở công ty qua mạng hoặc mở trực tiếp như sau:

Thực hiện thủ tục thành lập công ty bán hàng online qua cổng dịch vụ công quốc gia như sau:

• B1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang thông tin dịch vụ công quốc gia đăng ký kinh doanh.
• B2: Đăng nhập hệ thống, tạo bộ hồ sơ thành lập công ty: Nhập các thông tin như tên công ty, vốn điều lệ, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, các cổ đông/ thành viên công ty, hình thức đăng ký thuế,….
• B3: Scan 01 bộ hồ sơ ở trên đính kèm lên hệ thống
• B4: Nộp lệ phí công bố. Lệ phí công bố là 100.000 VNĐ và được thanh toán thông qua cổng thanh toán trực tuyến.
• B5: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh. Sau 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty bán hàng online.

Thực hiện thủ tục thành lập công ty bán hàng online trực tiếp:

• B1: Nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh;
• B2: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh. Sau 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty bán hàng online. Lệ phí thành lập công ty bán hàng online là 100.000 VNĐ, được nộp trực tiếp tại Sở khi trả kết quả.

III. Một số kinh nghiệm khi thành lập công ty bán hàng online.

1. Kinh nghiệm chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp khi thành lập công ty bán hàng online.

Hiện nay, pháp luật không có quy định bắt buộc công ty bán hàng online phải là loại hình doanh nghiệp gì. Do đó, bạn có thể tùy ý lựa chọn một số loại hình công ty bán hàng online sau:

• Công ty TNHH 1 TV: Công ty do 1 cá nhân làm chủ sở hữu đứng ra thành lập;
• Công ty TNHH 2 TV trở lên: Công ty có từ 2 – 50 người góp vốn thành lập;
• Công ty cổ phần: Công ty có từ 3 cổ đông đứng ra thành lập;
• Loại hình khác ít phổ biến hơn là công ty hợp danh: Do ít nhất 2 người tham gia thành lập. (Có ít nhất 1 người là thành viên hợp danh).

Nếu cần hỗ trợ về đặc điểm, ưu điểm, nhược điểm của từng loại hình công ty, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

2. Kinh nghiệm chọn tên công ty khi thành lập công ty bán hàng online.

Tên công ty đảm bảo đúng quy định, đủ cấu trúc (gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng). Tên công ty đảm bảo không trùng với công ty khác, không gây nhầm lẫn với công ty khác hoặc với cơ quan quản lý nhà nước. Tên công ty của công ty bán hàng online không trái thuần phong, mỹ tục và nên chứa các từ thể hiện lĩnh vực, hoạt động mà công ty kinh doanh.

3. Kinh nghiệm chọn hóa đơn khi thành lập công ty bán hàng online.

Hoạt động bán hàng online đều thực hiện qua mạng Internet. Do đó, việc xuất hóa đơn bán hàng cũng được nhiều người quan tâm. Hiện nay, hóa đơn có hai hình thức phổ biến là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Để thuận tiện cho việc quản lý, sử dụng, xuất hóa đơn, công ty nên lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử. Khi đó, hóa đơn được xuất qua mạng Internet và được gửi đến người mua qua email.

Sử dụng hóa đơn điện tử có ưu điểm như:

• Tránh được rủi ro khi mất hóa đơn;
• Thuận tiện cho việc quản lý;
• Tiết kiêm chi phí vì không phải gửi liên 2 cho người mua trực tiếp.

Để được hỗ trợ mua hóa đơn điện tử giá rẻ và miễn phí thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn.

4. Kinh nghiệm tối ưu chi phí quản lý khi thành lập công ty bán hàng online.

.Để tối ưu hóa chi phí quản lý, sau khi thành lập, công ty bán hàng online nên sử dụng một số phần mềm chuyên dụng để bán hàng và quản lý tồn kho sản phẩm. Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ bán hàng online gồm cả bản miễn phí và bản mất phí bản quyền. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, bạn có thể lựa chọn phần mềm để thuận tiện sử dụng.

Bên cạnh đó, thay vì việc tốn vài triệu đồng 1 tháng để thuê lao động làm kế toán, bạn chỉ cần bỏ ra vài trăm ngàn thuê dịch vụ kế toán để làm kế toán cho công ty. Các công ty dịch vụ kế toán có đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, biết cách tối ưu chi phí doanh nghiệp và cam kết chịu trách nhiệm về toàn bộ vi phạm trong hoạt động kế toán. Qua đó, giúp doanh nghiệp hạn chế khả năng bị cơ quan thuế phạt trong vi phạm chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ, thuế.

Để được hỗ trợ dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Chúng tôi có chính sách ưu đãi miễn phí quý đầu tiên làm kế toán thuế cho khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty bán hàng online.

IV. Một số lưu ý khi thành lập công ty bán hàng online.

1. Đăng ký website thương mại điện tử với Bộ công thương.

Nếu công ty bán hàng online qua website riêng thì phải đăng ký website với Bộ công thương. Việc không đăng ký website thương mại điện tử có thể bị phạt:

• 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ;
• Bị đình chỉ hoạt động từ 6-12 tháng nếu tái phạm.

Quy định về thủ tục đăng ký website thương mại điện tử bạn có thể tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký Website với Bộ công thương.

2. Website của công ty bán hàng online cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo quy định Nghị định 52/2013/NĐ-CP thì website thương mại điện tử cần đáp ứng điều kiện sau:

• Cung cấp đầy đủ thông tin về:
  • Người sở hữu website;
  • Hàng hóa, dịch vụ;
  • Điều khoản của hợp đồng mua bán cho hàng hóa, dịch vụ trên website.
• Thông tin đăng trên website rõ ràng, chính xác, dễ tìm và dễ hiểu. Các thông tin phải được được sắp xếp tại các mục tương ứng và có thể truy cập bằng phương pháp trực tuyến;
• Website có khả năng lưu trữ, in và hiển thị được về sau. Website được hiển thị rõ đối với khách hàng trước thời điểm khách hàng gửi đề nghị mua hàng, giao kết hợp đồng.
• Thông tin tối thiểu về chủ sở hữu website phải được công bố trên trang chủ website bao gồm:
  • Tên và địa chỉ trụ sở của công ty bán hàng online;
  • Thông tin về giấy phép kinh doanh, giấy phép hoạt động của công ty;
  • Số điện thoại hoặc một phương thức liên hệ trực tuyến khác.
• Thông tin về giá hàng hóa hoặc dịch vụ. Giá phải thể hiện rõ đã bao gồm thuế, phí liên quan hay chưa

3. Thành lập công ty bán hàng online cần bao nhiêu vốn?

Hoạt động bán hàng online không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải có vốn pháp định. Theo quy định, việc góp vốn vào công ty phải hoàn thành trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Do đó, tùy thuộc vào quy mô và khả năng tài chính của bản thân để lựa chọn vốn phù hợp.

4. Thành lập công ty bán hàng online phải nộp những loại thuế gì?

Công ty bán hàng online thực hiện nghĩa vụ thuế như đối với các doanh nghiệp khác. Sau khi thành lập công ty bán hàng online cần nộp các loại thuế sau:

• Lệ phí môn bài.
• Thuế giá trị gia tăng;
• Thuế thu nhập doanh nghiệp;
• Thuế thu nhập cá nhân;
• Thuế xuất – nhập khẩu (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu).

V. Dịch vụ thành lập công ty bán hàng online.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập công ty bán hàng online trọn gói, chi phí hợp lý nhất. Thời gian thực hiện thủ tục chỉ 5 ngày làm việc. Chi phí từ 1.500.000 VNĐ đến tối đa 3.500.000 VNĐ là hoàn thiện thủ tục. Quý khách hàng sẽ được tư vấn toàn bộ quy định về hoạt động bán hàng online. Kết quả được gửi về tận nhà mà không cần đi lại. Bên cạnh đó, chúng tôi cung cấp thêm các dịch vụ khác như bán chữ ký số giá rẻ, bán hóa đơn giá rẻ, làm dịch vụ kế toán thuế,… Đến với chúng tôi, quý khách hàng được hoàn thiện mọi thủ tục pháp lý ngay khi thành lập, có thể yên tâm kinh doanh.

Trên đây là tư vấn hướng dẫn thành lập công ty bán hàng online. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0969.324.395 để được giải đáp.