Trong quá trinh hoạt động, do nhu cầu sản xuất kinh doanh mà nhiều doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như đổi tên công ty, đổi trụ sở công ty, thay giám đốc, ngành nghề kinh doanh,.. Ở bài viết này, chúng tôi  chia sẻ những quy định mới nhất, kinh nghiệm, thủ tục và các lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên.

I. Căn cứ pháp lý khi thực hiện thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên.

Các văn bản pháp luật có quy định về trình tự, thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên gồm có:

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP;
• Thông tư 39/2014/TT-BTC;
• Thông tư 26/2015/TT-BTC.

II. Thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên không thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên trong trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý gồm có:

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
• Biên bản họp của doanh nghiệp tại Hưng Yên về việc quyết định thay đổi trụ sở;
• Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
• Biên lai nộp lệ phí nhà nước về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doạnh.

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên. (Địa chỉ tại: số 8 phố Chùa Chuông, phường Hiền Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên).

Cách thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp qua bộ phận tiếp nhận hồ sơ hoặc nộp qua mạng thông qua cổng thông tin đăng ký quốc gia về doanh nghiệp tại đây.

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên cần làm gì?

III. Thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên làm thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên làm thay đổi cơ quan thuế quản lý là một trong hai trường hợp sau:

• Công ty tại Hưng Yên do chi cục thuế quản lý và chuyển trụ sở khác quận;
• Công ty tại Hưng Yên chuyển trụ sở khác tỉnh.

1. Thủ tục chốt thuế khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên có thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Trước khi làm thủ tục thay đổi địa điểm công ty thì cần thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý. Các công việc cần thực hiện tại cơ quan thuế bao gồm:

Nộp các báo cáo thuế trước khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên:

• Thông báo tình hình sử dụng hóa đơn;
• Báo cáo thuế giá trị gia tăng;
• Trường hợp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ: Nộp thông báo hủy hóa đơn

Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên cho cơ quan thuế gồm:

• Mẫu số 08 về việc thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên;
• Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên công ty về việc chuyển địa điểm công ty ở Hưng Yên;
• Quyết định của công ty về việc thay đổi địa điểm trụ sở;
• Công văn việc xin chốt thuế chuyển trụ sở khác quận cho thuế
• Bảo sao đăng ký kinh doanh công ty;
• Giấy giới thiệu.

2. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên ở Sở kế hoạch và đầu tư.

Sau khi thực hiện thủ tục chốt thuế, doanh nghiệp khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi trụ sở công ty;
• Quyết định về việc thay đổi trụ sở công ty;
• Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên công ty về việc thay đổi trụ sở công ty;
• Giấy ủy quyền và giáy tờ chứng thực cá nhân người làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Biên lai nộp lệ phí nhà nước;
• Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở sang địa bàn tỉnh khác phải nộp thêm Điều lệ công ty sau khi thay đổi.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp chuyển đến

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

IV. Các thắc mắc thường gặp khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên.

Có thể thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên về nhà chung cư được không?

Theo quy định của Luật nhà ở, chung cư để ở phải được sử dụng đúng mục đích. Như vậy, trường hợp nhà chung cư để ở không được sử dụng làm trụ sở công ty. Chỉ những căn hộ trong tòa nhà chung cư có mục đích hỗn hợp để ởvà có mục đích kinh doanh mới được đặt làm trụ sở công ty.

Xem thêm: Xin giấy phép lao động ở Hưng Yên

Sau khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên cần xử lý hóa đơn như thế nào?

Hóa đơn công ty sau khi thay đổi trụ sở có thể xử lý bằng hai phương án sau:

• Với trường hợp doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:
  • Gửi thông báo lên cơ quan thuế quản lý về việc điều chỉnh bổ sung thông tin trên hóa đơn.
  • Thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để sửa thông tin và tiếp tục sử dụng;
• Với trường hợp doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn mới:
  • Thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn,
  • Thực hiện mua và thông báo phát hành hóa đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến

Có cần phải làm lại dấu công ty và làm thủ tục thông báo sử dụng mẫu con dấu mới sau khi chuyển trụ sở công ty tại Hưng Yên không?

Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổi trụ sở khiến thông tin công ty trên mẫu con dấu thay đổi thì cần đặt in lại mẫu con dấu của doanh nghiệp.

Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, Doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo sử dụng mẫu con dấu mới lên Sở kế hoạch và đầu tư.

V. Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên

Với kinh nghiệm trên 5 năm tư vấn pháp lý doanh nghiệp, tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chất lượng cao. Các công việc chúng tôi thực hiện khi làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Hưng Yên gồm:

• Tư vấn các quy định pháp luật thuế, doanh nghiệp liên quan;
• Soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi lên cơ quan thuế;
• Soạn thảo hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi lên sở kế hoạch đầu tư;
• Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Thực hiện các thủ tục thuế sau chuyển trụ sở công ty (thủ tục liên quan đến hóa đơn, dấu công ty,…);
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khác khi doanh nghiệp có nhu cầu.

Trên đây là những lưu ý khi thay đổi trụ sở công ty tại Hưng Yên về thủ tục thuế, thủ tục đăng ký kinh doanh và xử lý hóa đơn còn tồn của doanh nghiệp. Mọi thắc mắc doanh nghiệp vui lòng liên hệ 0969.324.395 để được hỗ trợ.