Bạn đang muốn tự thành lập công ty nhưng không muốn thuê dịch vụ bên ngoài? Bạn muốn tự chuẩn bị hồ sơ và nắm được trình tự thủ tục đăng ký thành lập công ty online, những  lưu ý và các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện? Theo Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ năm 2021, thủ tục thành lập doanh nghiệp qua mạng có thay đổi so với Luật doanh nghiệp 2014. Trong bài viết này, chúng tôi cập nhật hướng dẫn mới nhất thủ tục thành lập doanh nghiệp online qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

I. Chuẩn bị giấy tờ thành lập doanh nghiệp qua mạng

1. Chuẩn bị giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức đứng ra thành lập doanh nghiệp qua mạng.

Theo quy định, người thành lập doanh nghiệp phải đủ từ 18 tuổi trở lên, không thuộc các trường hợp bị cấm, hạn chế góp vốn, thành lập, quản lý doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp do cá nhân đứng ra thành lập thì cần chuẩn bị 01 trong các giấy tờ pháp lý cá nhân sau:

• 01 bản sao công chứng Giấy chứng minh nhân dân/Chứng minh nhân dân.
• 01 bản sao công chứng Thẻ căn cước công dân
• 01 bản sao công chứng Hộ chiếu (còn hạn)

Trường hợp doanh nghiệp do tổ chức đứng ra góp vốn/thành lập thì cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý sau:

• 01 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức.
• 01 bản sao công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện cho phần vốn góp của tổ chức.

2. Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp qua mạng.

Để thành lập công ty qua mạng cần lưu ý một sau

Thông tin tên công ty khi đăng ký thành lập công ty qua mạng:

• Tên công ty không trùng lặp với tên công ty khác;
• Không trùng với tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội và các quy định cấm của pháp luật.
• Nên xây dựng tên có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Thông tin đặt địa điểm trụ sở khi đăng ký thành lập công ty qua mạng

• Đặt trụ sở công ty ở nơi pháp luật cho phép;
• Trường hợp đặt tại chung cư thì phải cung cấp các giấy tờ chứng minh địa điểm được phép hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh khi đăng ký thành lập công ty qua mạng:

• Doanh nghiệp xác định lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mong muốn, từ đó lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp.
• Mã ngành, nghề kinh doanh được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của thủ tướng chính phủ quy định về hệ thống ngành, nghề kinh tế Việt Nam.
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng được các điều kiện để được cấp phép.

Lựa chọn loại hình công ty khi đăng ký thành lập công ty qua mạng:

Bạn có thể lựa chọn các loại hình công ty như công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh.

Vốn điều lệ của doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty qua mạng:

• Pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với các ngành nghề thông thường (trừ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện có yêu cầu về mức vốn pháp định như ngân hàng, kinh doanh bất động sản,…). Do đó, tùy thuộc vào khả năng tài chính, bạn có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật khi đăng ký thành lập công ty qua mạng:

• Là người từ đủ 18 tuổi,
• có năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp cấm theo quy định của pháp luật.

Thời hạn góp vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp qua mạng:

• Tối đa 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng ngận đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu quá thời hạn mà chưa góp đủ vốn cần thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ cho phù hợp với mức thực tế để tránh bị xử phạt khi bị  thanh tra, kiểm tra.

II. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký thành lập công ty online cũng khác nhau. Về cơ bản gồm các giấy tờ sau:

• 01 Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty;
• 01 Điều lệ công ty (Phải đáp ứng các nội dung pháp luật quy định);
• 01 Danh sách thành viên/cổ đông công ty;
• 01 bản Giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên/cổ đông/ người đại diện theo pháp luật. Trường hợp thành viên/ cổ đông công ty là tổ chức thì cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền cho người đại diện cho phần vốn góp của tổ chức;
• 01 bản Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài);
• Giấy tờ chứng minh đáp ứng đủ điều kiện kinh doanh (đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện);

III. Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng.

Để nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng, bạn thực hiện các bước sau:

• Scan màu hồ sơ thành lập doanh nghiệp trên.
• Truy cập cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp quốc gia (tại đây) để tạo tài khoản và đăng nhập.
• Chọn phần: “Đăng ký doanh nghiệp” -> “Thành lập mới doanh nghiêp”.
• Nhập các thông tin của công ty cần thành lập qua mạng vào hệ thống.
• Đăng tải các file Scan màu lên mạng
• Xác thực và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng lên sở kế hoạch và đầu tư.

Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc.

Khác với Luật doanh nghiệp 2014, Luật doanh nghiệp 2020 không còn bắt buộc nộp lại hồ sơ bản cứng lên Sở kế hoạch và đầu tư nữa. Như vậy, sau khi hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng được chấp thuận, bạn in Giấy biên nhận và đến bộ phận trả kết quả của sở kế hoạch và đầu tư để lấy Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

IV. Sử dụng con dấu sau khi thành lập doanh nghiệp qua mạng.

Theo quy định Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể lựa chọn khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức ký số điện tử (chữ ký số).

Một điểm mới nữa của Luật doanh nghiệp năm 2020 là doanh nghiệp không phải làm thủ tục công bố sử dụng mẫu con dấu lên Sở kế hoạch và đầu tư, doanh nghiệp được quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu.

Việc quản lý và lưu giữ dấu doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành

V. Các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp qua mạng

Bạn cần thực hiện các công việc sau thành lập:

• Treo biển tên công ty tại trụ sở doanh nghiệp.
• Nộp tờ khai môn bài. Phí môn bài được miễn trong năm đầu tiên sau khi thành lập.
• Mua hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế.
• Thực hiện báo cáo thuế theo quy định. Nghĩa vụ khai báo thuế của doanh nghiệp bạn có thể tham khảo tại đây

Trên đây là nội dung tư vấn, hướng dẫn của chúng tôi về thành lập doanh nghiệp qua mạng. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0969.324.395 để được tư vấn hỗ trợ.