Đăng ký kiểu dáng công nghiệp độc quyền là thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng, hình dáng bên ngoài của sản phẩm. Khi xảy ra tranh chấp thì Quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng công nghiệp độc quyền được coi là chứng cứ chứng minh việc sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu đối tượng. Vậy thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp thực hiện như thế nào? Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp hết bao nhiêu tiền?

I. Đối tượng được làm thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp là gì?

Đối tượng có thể đăng ký kiểu dáng công nghiệp là tất cả hình khối, đường nét, màu sắc,… của sản phẩm. Các trường hợp sau không được coi là đối tượng bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp:

• Hình dáng bên ngoài của sản phẩm do đặc tính kỹ thuật của sản phẩm bắt buộc phải có;
• Hình dáng bên ngoài của công trình xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp;
• Hình dáng của sản phẩm không nhìn thấy được trong quá trình sử dụng sản phẩm.
• Đối tượng trái với đạo đức xã hội, trật tự công cộng, có hại cho quốc phòng, an ninh.

II. Điều kiện cấp văn bằng bảo hộ khi làm thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ, thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp được cấp văn bằng bảo hộ nếu đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu sau:

• Có tính mới: Là sự khác biệt với các kiểu dáng công nghiệp khác đã được công khai trước đó.
• Có tính sáng tạo: Được hiểu là kiểu dáng công nghiệp không thể tạo ra một cách dễ dàng với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực đó.
• Có khả năng áp dụng công nghiệp: Là việc có thể tạo ra hàng loạt các sản phẩm có hình dáng của kiểu dáng công nghiệp đó bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Trường hợp có nhiều hồ sơ cùng làm thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp trùng, khác biệt không đáng kể thì sẽ giải quyết như sau:

•  Nếu thời gian nộp đơn khác biệt: Văn bằng bảo hộ sẽ cấp cho một kiểu dáng công nghiệp trong đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất trong các đơn hợp lệ
• Nếu thời gian nộp đơn như nhau: Văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho đối tượng của một đơn duy nhất như sau:
  • theo thoả thuận của tất cả những người nộp đơn;
  • Nếu không thoả thuận được thì các đối tượng tương ứng của các đơn đó bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Văn bằng bảo hộ đăng ký kiểu dáng công nghiệp

III. Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp

1. Tra cứu đối tượng trước khi làm thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Kiểu dáng công nghiệp được phân loại theo Bảng phân loại hàng hóa quốc tế về kiểu dáng công nghiệp (Bảng Locarno).

Tra cứu kiểu dáng công nghiệp có thể thực hiện bằng các cách sau:

• Tra cứu trên thư viện số về sở hữu công nghiệp của Việt Nam (Tra cứu tại đây)
• Tra cứu trên web tra cứu thông tin kiểu dáng công nghiệp của WIPO (Tra cứu tại đây)
• Tra cứu trên web tra cứu thông tin kiểu dáng công nghiệp của  EUIPO (Tra cứu tại đây).
• Đăng ký tra cứu tại công ty luật của chúng tôi (Liên hệ 0969.324.395).

Sau khi tra cứu có thể đánh giá sơ bộ khả năng đáp ứng các yêu cầu để được cấp văn bằng bảo hộ không? Từ đó có phương án thay đổi, hoàn thiện kiểu dáng công nghiệp trước khi đăng ký bảo hộ độc quyền.

2. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp.

Hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp phải có ít nhất các giấy tờ sau:

• 02 Tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp (Mẫu số 03-KDCN  Phụ lục A của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN)
• 01 Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp. Bảng mô tả có các nội dung sau:
  • Tên kiểu dáng công nghiệp;
  • Lĩnh vực sử dụng kiểu dáng công nghiệp;
  • Kiểu dáng công nghiệp tương tự gần nhất;
  • Liệt kê ảnh chụp hoặc bản vẽ;
  • Phần mô tả chi tiết kiểu dáng công nghiệp;
  • Yêu cầu bảo hộ kiểu dáng công nghiệp].
• 04 Bộ ảnh chụp/bản vẽ kiểu dáng công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Ngoài ra, tùy từng trường hợp có thể cần bổ sung: Giấy ủy quyền (nếu đăng ký qua đại diện sở hữu công nghiệp); Giấy nhượng quyền nộp đơn; Giấy tờ xác nhận quyền đăng ký, quyền ưu tiên,…

3. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp năm 2021

Hình thức nộp hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp:

• Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến các địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký kiểu dáng công nghiệp. Các địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:
  • Tại Hà Nội: địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
  • Tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
  • Tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng.
• Nộp trực tuyến:
  • Gửi hồ sơ lên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ.
  • Nộp Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và các tài liệu đính kèm trong thời hạn 01 tháng từ ngày nộp qua mạng.
  • Cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến

Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp độc quyền được quy định như sau:.

• Thông báo kết quả thẩm định hình thức: 01 tháng.
• Đăng công báo sở hữu công nghiệp: 2-3 tháng
• Thông báo kết quả thẩm định nội dung: 09 tháng

IV. Thủ tục Đăng ký kiểu dáng công nghiệp hết bao tiền?

Thực hiện thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp mất các chi phí sau:

• Lệ phí nộp đơn: 150.000VNĐ;
• Phí phân loại kiểu dáng công nghiệp: 100.000/01 phân loại;
• Phí thẩm định đơn: 700.000VNĐ/01 đối tượng;
• Phí công bố đơn: 120.000VNĐ;
• Phí công bố từ hình thứ 2 trở đi: 60.000VNĐ/01 hình;
• Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ quá trình thẩm định: 480.000VNĐ/01 đối tượng;
• Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu có): 600.000VNĐ/01 đơn ưu tiên.

Ngoài ra, trường hợp người nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp không phân loại hoặc phân loại không chính xác kiểu dáng công nghiệp (theo Bảng Locarno) thì Cục sở hữu trí tuệ sẽ phân loại với phí 100.000 VNĐ/đối tượng.

V. Dịch vụ thực hiện thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại công ty Luật.

Với Luật sư trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn và thực hiện các thủ tục đăng ký, bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, giá rẻ nhất thị trường.

Các công việc chúng tôi thực hiện:

• Tư vấn các quy định pháp luật khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp.
• Hỗ trợ miễn phí tra cứu đối tượng để đảm bảo khả năng được cấp văn bằng bảo hộ cao nhất.
• Soạn thảo hồ sơ, thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, nhận các công văn, thông báo từ Cục sở hữu trí tuệ.
• Thay mặt khách hàng soạn thảo đơn từ, giấy kiến nghị, văn bản phúc đáp giải trình với Cục sở hữu trí tuệ.
• Tư vấn cho khách hàng trong trường hợp bị xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc chuyển giao kiểu dáng công nghiệp,..

Trên đây là toàn bộ ý kiến tư vấn của chúng tôi về quy trình, chi phí thực hiện thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp tại Việt Nam. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0969.324.395