Xin Giấy phép lao động ở Hà Nam là thủ tục quan trọng và cần thiết với doanh nghiệp ở Hà Nam có sử dụng lao động nước ngoài. Đây cũng là giấy tờ để hợp pháp hợp pháp hóa việc cư trú và làm tại Việt Nam. Vậy thủ tục xin Giấy phép lao động ở Hà Nam được thực hiện như thế nào? Điều kiện để xin cấp giấy phép lao động là gì? Trong bài viết này, Intermexlaw sẽ hướng dẫn khách hàng các bước để xin giấy phép lao động ở Hà Nam một cách dễ dàng và nhanh chóng.
I. Xin Giấy phép lao động ở Hà Nam là gì?
Giấy phép lao động là giấy tờ do Sở Lao động & Thương binh xã hội tỉnh cấp. Giấy phép lao động ở Hà Nam là giấy cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp. Đây là yêu cầu bắt buộc đối với những người lao động nước ngoài tại Hà Nam nói riêng và Việt Nam nói chung.
Theo quy định, người nước ngoài được coi là làm việc hợp pháp tại Việt Nam nếu được cấp giấy phép lao động.
Xem thêm: Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ ở Hà Nam
II. Điều kiện để xin Giấy phép lao động ở Hà Nam
Để xin cấp Giấy phép lao động ở Hà Nam, người lao động cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Được công ty, cơ quan, tổ chức,… (gọi chung là người sử dụng lao động) mời làm việc;
- Có năng lực chuyên môn, trình độ phù hợp với vị trí công việc;
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang trong thời gian chấp hành hình phạt.
1. Điều kiện để xin Giấy phép lao động ở Hà Nam vị trí Nhà quản lý, Giám đốc điều hành.
Nhà Quản lý là chủ doanh nghiệp, thành viên công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc và các chức danh khác theo quy định. Giám đốc điều hành là người đứng đầu, điều hành đơn vị trực thuộc cơ quan, tổ chức như chi nhánh, văn phòng đại diện,…
Theo quy định của pháp luật, Giám đốc điều hành, Nhà quản lý phải có giấy tờ chứng minh sau:
- Điều lệ, quy chế tổ chức, hoạt động;
- Giấy chứng nhận kinh doanh, quyết định thành lập,…;
- Quyết định bổ nhiệm.
2. Điều kiện xin Giấy phép lao động ở Hà Nam vị trí chuyên gia
Chuyên gia làm việc là người đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Có bằng đại học và 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí công việc;
- Có chứng chỉ hành nghề và 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí công việc.
Như vậy, xin Giấy phép lao động ở Hà Nam vị trí chuyên gia cần có giấy tờ sau:
- Văn bằng/giấy chứng nhận/chứng chỉ chuyên môn;
- Văn bản chứng minh về năm kinh nghiệm:
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm;
- Giấy phép lao động đã được cấp;
- Giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp phép lao động;
3. Điều kiện xin Giấy phép lao động ở Hà Nam vị trí lao động kỹ thuật
Theo quy định của Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP thì lao động kỹ thuật có một trong các điều kiện sau:
- Được đào tạo 01 năm và 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí công việc;
- Có 05 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí công việc.
Căn cứ vào quy định trên, xin Giấy phép lao động ở Hà Nam vị trí lao động kỹ thuật cần có giấy tờ sau:
- Văn bằng/giấy chứng nhận đào tạo
- Giấy tờ chứng minh về năm kinh nghiệm:
- Văn bản xác nhận kinh nghiệm;
- Giấy phép lao động đã được cấp;
- Giấy tờ chứng minh không thuộc diện cấp phép lao động;
III. Thủ tục xin Giấy phép lao động ở Hà Nam
Thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động ở Hà Nam cần các bước sau:
- Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài ở Hà Nam;
- Xin cấp Giấy phép lao động ở Hà Nam.
1. Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài ở Hà Nam.
Theo quy định, trước khi làm thủ tục xin cấp phép lao động, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài. Bên cạnh đó, doanh nghiệp chỉ được sử dụng lao động nước ngoài trong trường hợp không tuyển dụng được lao động Việt Nam.
Hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài trước khi xin Giấy phép lao động ở Hà Nam gồm:
- Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Hà Nam;
- Giấy tờ chứng minh đã đăng tuyển người Việt Nam tại vị trí công việc;
- Đăng ký kinh doanh công ty;
Trình tự, thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Hà Nam:
- Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Lao động – Thương binh & Xã hội tỉnh Hà Nam;
- Sau 10 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương bình & Xã hội có văn bản trả lời về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
2. Trình tự, thủ tục xin Giấy phép lao động ở Hà Nam
Sau khi được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động ở Hà Nam tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị để xin Giấy phép lao động ở Hà Nam gồm:
- Đề nghị cấp Giấy phép lao động ở Hà Nam;
- Chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;
- Hộ chiếu người nước ngoài;
- Ảnh 4×6 người nước ngoài;
- Lý lịch tư pháp;
- Giấy khám sức khỏe;
- Giấy tờ chứng minh phù hợp với vị trí công việc.
Lưu ý: Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Sau thời gian 05 ngày làm việc, Sở Lao động – Thương binh & Xã hội cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Hà Nam.
IV. Giải đáp một số nội dung khi xin Giấy phép lao động ở Hà Nam
1. Thời gian và chi phí xin Giấy phép lao động ở Hà Nam?
Thời gian thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động ở Hà Nam dự kiến 35 ngày. Cụ thể:
- Thời gian đăng tuyển dụng lao động: 15 ngày;
- Thời gian xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài: 15 ngày;
- Thời gian xin Giấy phép lao động ở Hà Nam: 5 ngày
Chi phí nhà nước xin Giấy phép lao động ở Hà Nam khoảng 600.000 VNĐ/Giấy phép
2. Lưu ý khi xin Giấy phép lao động ở Hà Nam
Khi thực hiện xin Giấy phép lao động ở Hà Nam, cần lưu ý:
- Nếu giấy phép lao động gần hết hạn, phải làm gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 05 – 45 ngày;
- Sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt hành chính;
- Trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép lao động sẽ phải làm thủ tục xin cấp lại giấy phép;
V. Dịch vụ xin Giấy phép lao động ở Hà Nam
Hiện nay, Công ty luật Intermexlaw cung cấp dịch vụ tư vấn xin Giấy phép lao động ở Hà Nam. Chúng tôi có đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu quy định pháp luật có thể hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp thủ tục xin Giấy phép lao động ở Hà Nam nhanh chóng, chính xác.