Kinh doanh nhà nghỉ hiện ngày càng phổ biến đặc biệt là ở các thành phố lớn. Mặc dù loại hình kinh doanh này đã xuất hiện từ nhiều năm trước nhưng hiện tại vẫn đem lại một nguồn doanh thu rất lớn. Vậy kinh doanh nhà nghỉ cần giấy phép gì? Xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ theo trình tự, thủ tục thế nào? Mời các bạn tham khảo bài viết sau:
Mục lục
I. Xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ gồm những loại gì.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, để kinh doanh nhà nghỉ cần xin giấy phép sau:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc công ty).
- Giấy phép phòng cháy chữa cháy/Biên bản xác nhận cơ sở đảm bảo về phòng cháy chữa cháy (Theo Nghị định 79/2014/NĐ-CP thì khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ 5 tầng hoặc có dung tích 5.000 m3 trở lên thuộc diện quản lý phòng cháy chữa cháy).
- Giấy phép an ninh trật tự.
Ngoài ra, theo quy định của Luật du lịch, nhà nghỉ phải đáp ứng được các điều kiện về cơ sở vật chất để đảm bảo hoạt động theo đúng quy định pháp luật
II. Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
1. Xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho nhà nghỉ.
Xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ có thể lựa chọn một trong hai hình thức là hộ kinh doanh hoặc công ty, Giấy phép kinh doanh cần đăng ký đúng ngành nghề lưu trú theo quy định pháp luật. Thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:
a) Thành lập hộ kinh doanh khi xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
Để thành lập hộ kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh. Trong giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh phải có ngành nghề kinh doanh nhà nghỉ.
- Chứng minh nhân dân của người đứng đầu hộ kinh doanh hoặc của các thành viên góp vốn trong hộ kinh doanh.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh hợp pháp (Hợp đồng thuê địa điểm; Sổ đỏ;…)
Thủ tục thực hiện: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm nhà nghỉ
Sau thời gian 3 ngày làm việc, phòng Tài chính – Kế hoạch trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh
b) Thành lập doanh nghiệp khi xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
Thành lập doanh nghiệp để kinh doanh nhà nghỉ có thể lựa chọn một trong các loại hình sau:
- Công ty cổ phần: Có ít nhất 3 cổ đông sáng lập, các cổ đông chịu trách nhiệm với công ty trong phạm vi vốn đã góp. Công ty không giới hạn số lượng cổ đông tham gia góp vốn.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Có ít nhất 2 thành viên và tối đa 5 thành viên tham gia góp vốn. Các thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên: Do 1 người là chủ sở hữu đứng lên mở công ty. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.
- Công ty hợp danh: Do các thành viên hợp danh và có thể có thành viên góp vốn đứng tên mở công ty. Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty, các thành viên góp vốn chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn đã góp vào công ty.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do 1 người đứng tên mở công ty và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các khoản nợ của công ty
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp khi xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ gồm có:
- Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp kinh doanh nhà nghỉ
- Điều lệ doanh nghiệp
- Danh sách cổ đông/thành viên của công ty
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của các cổ đông/thành viên/chủ sở hữu của công ty
- Giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân của người làm thủ tục đăng ký kinh doanh
Thủ tục thực hiện: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư tỉnh.
Sau thời gian 3 ngày làm việc, sở kế hoạch và đầu tư trả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành đặt mua con dấu doanh nghiệp và làm thủ tục thông báo mẫu con dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Đáp ứng điều kiện quản lý về phòng cháy chữa cháy khi xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
Kinh doanh nhà nghỉ thuộc trường hợp phải được cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy phê duyệt về thiết kế phòng cháy chữa cháy và phải thông báo cho cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy về đảm bảo điều kiện phòng cháy chữa cháy trước khi đưa vào sử dụng.
a) Điều kiện cấp phép phòng cháy, chữa cháy cho cơ sở xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ:
- Có quy định, sơ đồ, chỉ dẫn về phòng cháy chữa cháy và thoát nạn phù hợp.
- Có quy định phân công và trách nhiệm trong phòng cháy chữa cháy của các nhân viên
- Có hệ thống điện, chống sét, thiết bị điện, thiết bị sinh nhiệt,… đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy
- Quy trình phòng cháy chữa cháy an toàn, phù hợp
- Có lực lượng được tập huấn phòng cháy chữa cháy tại cơ sở
b) Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh nhà nghỉ đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện PCCC
- Bản sao đăng ký kinh doanh của nhà nghỉ
- Bản sao: Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC và văn bản nghiệm thu về PCCC
- Bảng thống kê các phương tiện PCCC và thiết bị cứu người
- Quyết định thành lập động PCCC cơ sở
- Danh sách nhân viên đã được tập huấn PCCC
- Phương án chữa cháy
Thời gian giải quyết: 20-30 ngày
3. Điều kiện an ninh trật tự cho cơ sở xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
Theo quy định của pháp luật, kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn bắt buộc có giấy phép cơ sở đủ điều kiện về an ninh trật tự.
a) Điều kiện để nhà nghỉ được cấp giấy phép an ninh trật tự.
Nhà nghỉ phải đáp ứng được điều kiện sau:
- Có giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh nhà nghỉ
- Người đứng đầu cơ sở: Không thuộc các trường hợp sau:
- Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
- Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
- Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài: Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
- Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
b) Trình tự, thủ tục xin giấy phép an ninh trật tự nhà nghỉ cho cơ sở xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
Theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP thì hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho nhà nghỉ gồm có:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ một trong các loại văn bản sau đây:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nhà nghỉ. (Trường hợp trong giấy đăng ký kinh doanh không thể hiện các ngành nghề kinh doanh thì cung cấp thêm bản xác nhận ngành nghề để chứng minh cơ sở thuộc trường hợp cấp giấy phép an ninh trật tự)
- Văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy của nhà nghỉ
- Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy đối với nhà nghỉ
- Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự nhà nghỉ, cụ thể như sau:
- Đối với người Việt Nam ở trong nước là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của nhà nghỉ đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự phải có Bản khai lý lịch; Phiếu lý lịch tư pháp (trừ những người đang thuộc biên chế của cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội), có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú;
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài phải có Bản khai nhân sự kèm theo bản sao hợp lệ Hộ chiếu, Thẻ thường trú hoặc Thẻ tạm trú hoặc Thị thực còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam;
- Đối với trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì Bản khai lý lịch, Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự trong hồ sơ áp dụng đối với người đứng tên trong Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
Thủ tục thực hiện: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Phí nhà nước: 300.000 VNĐ
Sau thời gian 5 ngày làm việc, cơ quan Công an cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an ninh, trật tự cho cơ sở xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ.
Lưu ý:
- Trường hợp nhà nghỉ có cung cấp dịch vụ ăn uống cần có Giấy phép cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
- Trường hợp nhà nghỉ kinh doanh dịch vụ lưu trú thì phải đáp ứng các điều kiện và xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lưu trú theo quy định của Luật du lịch.
III. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ tại công ty luật.
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh, xin giấy phép kinh doanh cho các loại hình khách sạn, nhà nghỉ,…chúng tôi tự tin là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp nhất. Các công việc chúng tôi thực hiện khi xin giấy phép kinh doanh nhà nghỉ bao gồm:
- Tư vấn thành loại hình doanh nghiệp, hộ kinh doanh phù hợp với quy mô, khả năng của khách hàng.
- Tư vấn các quy định pháp luật trong kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn.
- Thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh cho khách hàng (Gồm có soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, lấy kết quả, đặt mua và thông báo sử dụng mẫu dấu doanh nghiệp, đăng ký mã số thuế, thực hiện đóng phí môn bài, nộp tờ khai môn bài, đăng ký sử dụng hóa đơn, phát hành hóa đơn, mua chữ ký số,….).
- Thực hiện liên hệ với các đơn vị thi công, lắp đặt, thiết kế an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Xin cấp phép phê duyệt thiết kế phòng cháy chữa cháy.
- Xin cấp phép cơ sở đủ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy
- Xin cấp phép cơ sở đủ điều kiện an ninh trật tự.
- Tư vấn các quy định pháp luật về thuế, kế toán, quản trị kinh doanh,…trong toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh.
