Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới nhất

Theo quy định của Bộ luật lao động 2019 có hiệu lực từ 1/1/2021, điều kiện bắt buộc để người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là phải xin giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền cấp (trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động). Vậy trách nhiệm của cơ sở sử dụng lao động nước ngoài khi sử dụng lao động nước ngoài như thế nào? Hồ sơ, trình tự thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể thế nào theo quy định Luật lao động mới có hiệu lực?

I. Trường hợp nào không phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài?

Theo quy định của Bộ luật lao động 2019 và Nghị định 152/2021/NĐ-CP thì các trường hợp sau không thuộc diện phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài:

  • Cá nhân là chủ sở hữu, thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
  • Cá nhân là Chủ tịch Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
  • Cá nhân chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi các ngành dịch vụ: kinh doanh, thông tin, xây dựng, phân phối, giáo dục, môi trường, tài chính, y tế, du lịch, văn hóa giải trí và vận tải.
  • Cá nhân vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn về chuyên môn và kỹ thuật, thực hiện các nhiệm vụ phục vụ cho công tác nghiên cứu, xây dựng, thẩm định, theo dõi đánh giá, quản lý và thực hiện chương trình, dự án sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA) theo quy định hay thỏa thuận trong các điều ước quốc tế về ODA đã ký kết giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài.
  • Cá nhân được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
  • Cá nhân được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu tại trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
  • Cá nhân là tình nguyện viên khi đủ điều kiện theo quy định của luật lao động.
  • Cá nhân làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
  • Cá nhân thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật.
  • Học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
  • Cá nhân là nhân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
  • Cá nhân có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.
  • Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại.
  • Người được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.

Các trường hợp còn lại bắt buộc phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam.

Thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài liên hệ 0969.324.395

II. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài ở VN.

1. Xin chấp thuận sử dụng lao động trước khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Theo quy định, doanh nghiệp phải xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với từng vị trí công việc và báo cáo giải trình với một trong các cơ quan trước ít nhất 30 ngày:

  • Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
  • Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Đối với các trường hợp không phải xin giấy phép lao động cho người nước ngoài thì doanh nghiệp không phải thực hiện xác định nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài.

Sau thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài với từng vị trí công việc.

2. Báo cáo sử dụng lao động nước ngoài sau khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Doanh nghiệp có sử dụng lao động nước ngoài có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài theo quy định. Thời gian thực hiện báo cáo:

  • Trước ngày 05/7: Thời gian chốt số liệu báo cáo từ 15/12 năm trước đến 14/6.
  • Trước ngày 05/1 của năm sau: Thời gian số liệu chốt báo cáo từ 15/12 năm trước đến 14/12 năm sau.

Như vậy, sau khi được cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo định kỳ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

III. Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới.

1. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hồ sơ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm có các giấy tờ sau:

  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
  • Giấy khám sức khỏe hoặc chứng nhận đủ sức khỏe còn thời hạn 12 tháng.
  • Lý lịch tư pháp trong thời hạn 06 tháng;
  • Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật phù hợp với công việc.
  • 02 ảnh màu 4×6 cm chụp phông nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính, mũ trong thời hạn 06 tháng.
  • Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.
  • Bản sao chứng thực hộ chiếu người nước ngoài.
  • Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Các giấy tờ của nước ngoài phải được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Trình tự xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Trình tự xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể như sau:

  • Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày từ ngày người lao động đến làm việc;
  • Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc;
  • Sau khi được cấp giấy phép lao động, nếu thuộc trường hợp lao động dưới hình thức hợp đồng lao động thì phải ký kết hợp đồng lao động và gửi đến cơ quan có thẩm quyền.

IV. Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Chúng tôi có đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, luôn cập nhật những quy định và chính sách pháp luật mới nhất của Việt Nam đối với lao động nước ngoài. Đến với chúng tôi, quý khách hàng sẽ được tư vấn và hỗ trợ chính xác và đầy đủ nhất những quy định hiện hành khi xin sử dụng lao động nước ngoài và khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Các công việc chúng tôi thực hiện gồm có:

  • Tư vấn điều kiện lao động trước khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài;
  • Tư vấn hình thức sử dụng lao động nước ngoài phù hợp với vị trí, chức danh công việc;
  • Tư vấn và soạn thảo hồ sơ xin giấy phép lao động lần đầu, gia hạn, cấp lại theo quy định mới nhất;
  • Hỗ trợ doanh nghiệp xin chấp thuận sử dụng lao động và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động khi có yêu cầu.
  • Các vấn đề pháp lý liên quan khác khi sử dụng lao động nước ngoài (bảo hiểm, hợp đồng, visa,…)

Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Mọi thấc mắc vui lòng liên hệ 0969.324.395 để được tư vấn.

One thought on “Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới nhất

  1. Pingback: Hướng dẫn xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo quy định mới

Comments are closed.