Giáo viên nước ngoài khi muốn tham gia giảng dạy tại Việt Nam ngoài có bằng cấp chuyên môn phù hợp còn phải có giấy phép lao động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều kiện để giáo viên nước ngoài xin giấy phép lao động ở Việt Nam là gì? Có phải mọi trường hợp đều phải làm thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài không? Hồ sơ và trình tự thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thế nào? Các bạn có thể tham khảo nội dung sau:

I. Điều kiện xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

1. Điều kiện xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài của người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động giáo viên nước ngoài có thể là các trường học, trung tâm đào tạo nghề, trung tâm ngoại ngữ, tin học,… và các cơ sở đào tạo khác được cấp phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Người sử dụng lao động là giáo viên nước ngoài khi đáp ứng điều kiện sau:

• Có giấy phép thành lập, hoạt động giáo dục hợp pháp tại Việt Nam;
• Phải giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận;

2. Điều kiện xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài của giáo viên.

Giáo viên người nước ngoài giảng dạy ở Việt Nam có thể là giáo viên thỉnh giảng, giáo viên cơ hữu, được ký hợp đồng lao động ngắn hạn, dài hạn hoặc các loại hợp đồng khác phù hợp với pháp luật Việt Nam.

Điều kiện của giáo viên người nước ngoài khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động:

• Giáo viên đủ 18 tuổi trở lên;
• Giáo viên không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
• Có đủ sức khỏe đảm nhiệm công việc theo quy định;
• Không đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian truy cứu trách nhiệm hình sự;
• Có bằng cấp về sư phạm phù hợp với vị trí công việc xin giấy phép.

Vậy trường hợp nào không phải xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài?

• Được cử sang Việt Nam giảng dạy, nghiên cứu. Các cơ sở được cử sang giảng dạy, nghiên cứu gồm:
  • Trường quốc tế thuộc quản lý của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc Liên hợp quốc;
  • Các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các hiệp định mà Việt Nam đã ký kết, tham gia.
• Được Bộ Giáo dục và Đào tạo xác nhận người lao động nước ngoài vào Việt Nam để giảng dạy, nghiên cứu.
• Đã kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam.

II. Trình tự, thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

1. Xin chấp thuận sử dụng lao động khi xin giấy phép lao động cho giáo viên.

Người sử dụng lao động là giáo viên nước ngoài phải thực hiện xin chấp thuận sử dụng lao động như sau:

• Xác định nhu cầu sử dụng lao động dự kiến sử dụng trước ít nhất 30 ngày từ ngày dự kiến sử dụng giáo viên;
• Thực hiện báo cáo giải trình nơi dự kiến làm việc của giáo viên;
• Báo cáo thay đổi nhu cầu sử dụng giáo viên trước ít nhất 30 ngày (nếu có).

Hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động giáo viên nước ngoài gồm:

• Báo cáo giải trình:
  • Báo báo giải trình nhu cầu sử dụng lao động giáo viên nước ngoài hoặc
  • Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động là giáo viên nước ngoài.
• Giấy tờ pháp lý của cơ sở giáo dục:
  • Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh/ Giấy phép đầu tư;
  • Giấy phép thành lập/ Giấy phép hoạt động giáo dục của cơ sở.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc.

2. Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

Hồ sơ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài: 

• Đơn xin cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài (theo mẫu);
• Giấy khám sức khỏe có giá trị tại Việt Nam trong thời gian 12 tháng;
• Phiếu lý lịch tư pháp của giáo viên trong thời gian 06 tháng;
• Văn bằng chứng minh trình độ, bằng cấp của giáo viên phù hợp với công việc;
• Ảnh màu 4 cm x 6 cm. (Ảnh chụp phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu trong thời gian 06 tháng)
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
• Bản sao hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa cơ sở giáo dục Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc giáo viên nước ngoài làm việc tại Việt Nam trong lĩnh vực giáo dục (nếu có)

Trình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài: 

• Cơ sở giáo dục nộp hồ sơ đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ít nhất 15 ngày từ ngày giáo viên nước ngoài dự kiến làm việc;
• Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc;
• Trường hợp làm việc dưới hình thức ký hợp đồng lao động thì sau khi được cấp giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thì phải ký hợp đồng lao động và gửi lên cơ quan nhà nước quản lý;

III. Các câu hỏi thương gặp khi làm thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài có thời hạn bao lâu?

Theo quy định, sau khi làm thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài thì giấy phép được cấp có thời hạn 02 năm;

Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài có được gia hạn không?

Giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài được phép gia hạn. Tuy nhiên, luật hạn chế chỉ được gia hạn 01 lần và thời gian gia hạn tối đa là 02 năm.

Thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài khi hết hạn thế nào?

Hồ sơ gia hạn giấy giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài gồm có:

• Đơn đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài;
• Ảnh màu 4 cm x 6 cm, chụp phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu) trong thời gian 06 tháng.
• Giấy phép lao động còn hạn đã được cấp;
• Văn bản chấp thuận sử dụng lao động đã được cấp;
• Hộ chiếu còn giá trị;
• Giấy khám sức khỏe;
• Giấy tờ pháp lý liên quan khác chứng minh giáo viên tiếp tục làm việc tại cơ sở đào tạo.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động.

Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc.

Thời gian nộp hồ sơ gia hạn giấy phép lao động Từ 05 đến 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn

IV. Dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài.

Chúng tôi là đơn vị tư vấn, thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài có nhiều quốc tịch khác nhau vào Việt Nam để thực hiện các công việc chuyên môn như quản lý, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên,…Dịch vụ xin giấy phép lao động được thực hiện trọn gói với chi phí hợp lý nhất.

Các công việc sẽ thực hiện khi làm thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài:

• Tư vấn các quy định về điều kiện sử dụng giáo viên nước ngoài;
• Tư vấn các quy định về điều kiện giáo viên nước ngoài;
• Tư vấn xin chấp thuận sử dụng lao động ở vị trí phù hợp;
• Thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động là giáo viên nước ngoài;
• Hỗ trợ giáo viên nước ngoài làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam;
• Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài;
• Hỗ trợ giáo viên làm thẻ tạm trú, visa nếu có yêu cầu.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về điều kiện, trình tự thủ tục xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0969.324.395 để được tư vấn giải đáp.