Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc và liên hệ của doanh nghiệp. Thông tin địa chỉ công ty phải rõ ràng, được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, đường, thôn, ấp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp thường có nhu cầu thay đổi địa điểm trụ sở công ty và thay đổi địa điểm giao dịch. Vậy khi có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp cần làm gì. Trong bài viết này, chúng tôi tư vấn và hướng dẫn quý khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

I. Các bước thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội gồm có các bước sau:

1. Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Việc chốt thuế chỉ áp dụng đối với trường hợp việc thay đổi trụ sở công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Cụ thể:

• Thay đổi trụ sở công ty từ tình này sang tỉnh khác;
• Thay đổi trụ sở công ty sang quận/huyện khác và công ty hiện do Chi cục thuế quận/huyện quản lý.

Đối với các trường hợp khác khi thay đổi trụ sở công ty không phải chốt thuế.

Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nội: 5-10 ngày làm việc.

Xem thêm: Xin Giấy phép lao động cho người Trung Quốc

2. Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Sau khi hoàn thành chốt thuế, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trên Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội.

Sau thời gian 03 ngày làm việc từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội trả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cấp đổi cho doanh nghiệp.

3. Nộp thông báo đến cơ quan thuế mới sau khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, doanh nghiệp nộp cho cơ quan thuế nơi chuyển đến để cơ quan thuế tiếp nhận. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì không cần thực hiện bước này.

Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử cho phù hợp với quy định.

II. Thủ tục chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội

1. Chốt thuế tại cơ quan thuế chuyển đi khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội

Theo quy định, doanh nghiệp được phép chuyển địa điểm khi hoàn thành các thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, công ty hoàn thành các khoản thuế còn nợ và cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, các khoản thuế GTGT chưa khấu trừ hết.

Hồ sơ thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:

• Mẫu 08-MST;
• Bản sao giấy đăng ký kinh doanh;
• Nghị quyết của công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Đồng thời, doanh nghiệp nộp đầy đủ các báo cáo thuế tính đến thời điểm hiện tại. Sau thời gian 5-10 ngày làm việc, cơ quan thuế chốt thuế và gửi kết quả cho doanh nghiệp.

Lưu ý: Thời gian chốt thuế có thể kéo dài hơn nếu doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính hoặc phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn nợ.

2. Thông báo tại cơ quan thuế chuyển đến khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội, doanh nghiệp thông báo cho cơ quan thuế nơi chuyển đến để tiếp nhận và quản lý.

Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện thông báo các thay đổi về thông tin trên hóa đơn đến cơ quan thuế.

III. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội tại Sở kế hoạch và đầu tư.

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội của Công ty TNHH:

• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Nghị quyết của Chủ sở hữu/HĐTV về việc thay đổi địa chỉ công ty;
• Biên bản họp của HĐQT về việc thay đổi địa chỉ công ty;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội của Công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Nghị quyết của ĐHĐCĐ về việc thay đổi địa chỉ công ty;
• Biên bản họp của ĐHĐCĐ về việc thay đổi địa chỉ công ty;
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, nếu địa chỉ mới của công ty đặt tại tòa nhà có chức năng thương mại, doanh nghiệp nộp bổ sung giấy tờ chứng minh tòa nhà có chức năng làm văn phòng công ty.

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội thông qua cổng thông tin dịch vụ công quốc gia.

Sau thời gian 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư trả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

IV. Giải đáp thắc mắc khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

1. Thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội có phải thông báo thay đổi mẫu dấu không?

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khiến thay đổi nội dung con dấu, doanh nghiệp thực hiện đặt mua con dấu mới và thông báo thay đổi mẫu con dấu.

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 đã không còn thủ tục thông báo mẫu con dấu. Do đó, khi có thay đổi về con dấu, doanh nghiệp tự làm thông báo/quyết định thay đổi mẫu dấu và thông báo cho các bên liên quan (như ngân hàng, đối tác, khách hàng,…)

Đối với trường hợp mẫu dấu của doanh nghiệp do cơ quan công an cấp, khi thay đổi mẫu dấu, công ty phải trả lại mẫu dấu (kèm giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu) cho cơ quan công an quản lý.

Như vậy, khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nội, doanh nghiệp không phải thông báo thay đổi mẫu dấu đến Sở kế hoạch và đầu tư.

2. Thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội có phải nộp lại thuế môn bài không?

Doanh nghiệp chỉ nộp lệ phí môn bài 1 lần duy nhất trong năm. Trường hợp thay đổi mức vốn điều lệ khiến tăng mức thuế phải nộp thì doanh nghiệp mới nộp thêm lệ phí môn bài. Do đó, khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nội, doanh nghiệp không phải nộp lại lệ phí môn bài.

3. Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội.

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Do đó, khi thay đổi địa chỉ công ty dẫn đến thay đổi thông tin hóa đơn, doanh nghiệp thông báo với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để điều chỉnh thông tin.

Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp đóng dấu địa chỉ mới trên hóa đơn và thông báo thay đổi mẫu hóa đơn cho cơ quan thuế hoặc hủy hóa đơn cũ không sử dụng theo quy định.

Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũ, doanh nghiệp thông báo với đơn vị cung cấp hóa đơn để điều chỉnh thông tin và nộp cho thuế thông báo thay đổi mẫu hóa đơn theo quy định.

V. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội

Với đội ngũ luật sư Hà Nội giàu kinh nghiệm và đội ngũ kế toán am hiểu các quy định pháp luật thuế, kế toán, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở Hà Nội và các địa phương lân cận với chi phí hợp lý.

Với phí dịch vụ trọn gói chỉ từ 3tr, khách hàng được hỗ trợ thủ tục để thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan thuế và sở kế hoạch đầu tư.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ở Hà Nội. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ 0969324395 để được tư vấn giải đáp.