Gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ hiện nay đang được nhiều trung tâm ngoại ngữ quan tâm. Hiện nay, trong các văn bản pháp luật chưa có quy định cụ thể thời hạn của giấy phép trung tâm ngoại ngữ. Tuy nhiên, ở từng địa phương có quy định thời hạn giấy phép trên từ 1-5 năm. Trước khi giấy phép hết hạn 01 tháng, các trung tâm phải làm hồ sơ và thực hiên gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ tại Sở Giáo dục & Đào tạo. Vậy trình tự, thủ tục, hồ sơ để gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ gồm những gì? Bạn có thể tham khảo nội dung bài viết sau:
Mục lục
I. Điều kiện gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Hiện nay, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có hai giai đoạn gồm xin cấp phép cho phép thành lập và xin cấp phép đủ điều kiện hoạt động giáo dục. Đối với giấy cấp phép cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ không có thời hạn. Tuy nhiên, giấy phép đủ điều kiện hoạt động giáo dục chỉ có thời hạn 1-5 năm tùy thuộc từng địa phương. Vì vậy, thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là gia hạn giấy phép đủ điều kiện hoạt động giáo dục
Trung tâm ngoại ngữ được gia hạn giấy phép khi đáp ứng đủ các điều kiện về giảng dạy. Cụ thể, trung tâm ngoại ngữ có cơ sở vật chất, nhân sự, giáo cụ, chương trình giảng dạy phù hợp.
1. Điều kiện nhân sự khi gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ khi đứng tên gia hạn giấy phép có tiêu chuẩn sau
- Có nhân thân, lý lịch rõ ràng, có năng lực quản lý;
- Bằng cấp phải có 1 trong 2 điều kiện:
- Bằng đại học ngoại ngữ;
- Bằng đại học khác và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3;
- Có kinh nghiệm trong hoạt động đào tạo.
Giáo viên Việt Nam để tham gia giảng dạy tại trung tâm có 1 trong các điều kiện:
- Tốt nghiệp cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
- Tốt nghiệp cao đẳng ngoại ngữ và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm;
Giáo viên nước ngoài (không có quốc tịch cùng ngôn ngữ giảng dạy) tham gia giảng dạy đáp ứng 1 trong các điều kiện:
- Tốt nghiệp cao đẳng sư phạm trở lên;
- Tốt nghiệp cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ sư phạm ngoại ngữ;
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, có chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên và chứng chỉ sư phạm ngoại ngữ.
Giáo viên bản ngữ (có quốc tịch cùng ngôn ngữ giảng dạy) tham gia giảng dạy đáp ứng các điều kiện:
- Tốt nghiệp bằng cao đẳng trở lên;
- Có chứng chỉ đào tạo sư phạm ngoại ngữ;
Điều kiện của một số vị trí nhân sự khác làm việc tại trung tâm ngoại ngữ:
- Kế toán: Có bằng cấp hoặc chứng chỉ về kế toán;
- Nhân sự khác: Lễ tân, Hành chính – Nhân sự, Bảo vệ,… không yêu cầu bằng cấp liên quan.
2. Điều kiện về cơ sở vật chất khi gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Theo nghị định 46/2017/NĐ-CP trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích phòng học, quy mô giảng dạy, ánh sáng phòng học,…. Tuy nhiên, Nghị định 135/201/NĐ-CP đã bãi bỏ những quy định trên. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, khi gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ, điều kiện cơ sở vật chất của trung tâm vẫn đảm bảo việc giảng dạy như
- Có đủ ánh sáng, bàn ghế phục vụ giảng dạy;
- Địa điểm thuê trung tâm thuê ổn định, lâu dài;
- Có đủ giáo trình, giáo cụ giảng dạy;
- Trung tâm vẫn đáp ứng các điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy
Trong trường hợp cơ sở vật chất của trung tâm bị xuống cấp cần phải được cải tạo, tân trang lại để phục vụ hoạt động giáo dục.
3. Nội dung, chương trình giảng dạy khi gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ được sử dụng nội dung, chương trình tự biên soạn hoặc có sẵn do Bộ Giáo dục cấp phép. Trong trường hợp trung tâm sử dụng chương trình tự biên soạn thì phải gửi nội dung chương trình cho Sở Giáo dục thẩm định và cho phép sử dụng.
Xem thêm: Thủ tục mở trung tâm đào tạo công nghệ thông tin
II. Hồ sơ xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ gồm có:
- Tờ trình đề nghị gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
- Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ đã được cấp
- Nội quy hoạt động giáo dục;
- Báo cáo về:
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện có của trung tâm;
- Chương trình, tài liệu dạy học;
- Danh sách trích ngang nhân sự;
- Văn bản chứng minh về quyền sử dụng/sở hữu hợp pháp trung tâm;
- Giải trình/Báo cáo nguồn kinh phí đảm bảo hoạt động.
- Giấy tờ đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy tại trung tâm.
Lưu ý: Gửi kèm trong hồ sơ gồm cả hợp đồng lao động, bằng cấp, sơ yếu lý lịch liên quan của nhân sự hiện đang làm việc tại trung tâm;
III. Trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ được gửi về Sở Giáo dục & Đào tạo nơi cấp phép hoạt động bằng hình thức:
- Nộp trực tiếp;
- Nộp qua cổng thông tin dịch vụ công quốc gia;
- Nộp qua bưu điện.
Trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ:
- Sau 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Sở Giáo dục & Đào tạo thẩm định hồ sơ;
- Sau 10 ngày làm việc tiếp theo, Sở Giáo dục & Đào tạo kiểm tra cơ sở thực tế và cấp phép gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ.
Thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ không mất lệ phí nhà nước
IV. Dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ
Công ty chúng tôi là đơn vị tư vấn cung cấp dịch vụ cấp mới, gia hạn giấy phép trung tâm ngoại trên toàn quốc. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu các quy định pháp luật liên quan khi xin gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ, chi phí dịch vụ hợp lý.
Dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ của chúng tôi cung cấp gồm có:
- Tư vấn điều kiện, trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ;
- Thẩm định hồ sơ nhân sự, thẩm định điều kiện cơ sở vật chất trước khi làm thủ tục;
- Soạn thảo các hồ sơ, giấy tờ cần thiết để làm thủ tục;
- Nộp hồ sơ, nhận kết quả tại Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Tiếp đón đoàn kiểm tra trực tiếp khi thẩm định;
- Báo cáo, giải trình các với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu;
- Tư vấn các nội dung khác có liên quan trong quá trình gia hạn giấy phép.
Hồ sơ, giấy tờ khách hàng cần chuẩn bị cung cấp cho chúng tôi để làm thủ tục gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ gồm có:
- Giấy phép đăng ký thành lập, giấy phép cấp phép hoạt động giáo dục đã được cấp;
- Thông tin, hồ sơ nhân sự trung tâm;
- Bảng kê danh sách trang thiết bị hiện có tại trung tâm;
- Nội dung chương trình giảng dạy;
- Giấy tờ chứng minh địa điểm hoạt động của trung tâm;
- Giấy tờ điều kiện an toàn phòng cháy chữa cháy tại trung tâm.
Thời gian thực hiện dịch vụ gia hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ: 15 ngày làm việc.
