Kinh doanh mỹ phẩm hiện đang thu hút được rất nhiều sự quan tâm của nhiều người. Hiện nay, có nhiều khách hàng liên hệ đến chúng tôi nhờ tư vấn thủ tục mở công ty mỹ phẩm. Tùy thuộc vào sản xuất hay thương mại mỹ phẩm mà cần có giấy phép khác nhau. Thông qua nội dung bài viết này, hi vọng các bạn có thể hiểu những quy định có liên quan khi thành lập công ty mỹ phẩm ở Việt Nam.

I. Thủ tục mở công ty mỹ phẩm gồm những gì?

Kinh doanh mỹ phẩm không phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, mở công ty mỹ phẩm chỉ cần có giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, mỹ phẩm trước khi đem ra thị trường cần có lưu hành sản phẩm phù hợp. Như vậy, mở công ty mỹ phẩm cần có:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Giấy phép lưu hành sản phẩm (công bố sản phẩm).
• Đăng ký nhãn hiệu độc quyền, mã số mã vạch.

II. Xin giấy phép đăng ký kinh doanh khi mở công ty mỹ phẩm.

1. Hồ sơ làm thủ tục mở công ty mỹ phẩm.

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm gồm có:

• Giấy đề nghị thành lập công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cá nhân góp vốn thành lập công ty;
• Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của cá nhân góp vốn vào công ty;

Trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty phải đăng ký mã ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm sau:

• 2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh;
• 4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh)
• 4772: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh;
• 4789: Bán lẻ hàng hóa khác lưu động tại chợ; (Chi tiết: Bán lẻ mỹ phẩm và vật dụng vệ sinh lưu động tại chợ);
• Một số ngành nghề khác liên quan: Xuất – Nhập khẩu; Đại lý,…

2. Trình tự thủ tục mở công ty mỹ phẩm.

Sau khi chuẩn bị 01 bộ hồ sơ, thành lập công ty thực hiện theo các bước sau:

• Nộp hồ sơ cho Sở kế hoạch và đầu tư;
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Thực hiện các thủ tục sau thành lập:
  • Mua dấu công ty;
  • Treo biển công ty;
  • Nộp tờ khai môn bài;
  • Mua hóa đơn, đăng ký phát hành hóa đơn;
  • Mở tài khoản ngân hàng;
  • Mua chữ ký số;

Sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện xin giấy phép để lưu hành mỹ phẩm.

III. Công bố sản phẩm sau khi mở công ty mỹ phẩm.

1. Công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước sau khi mở công ty mỹ phẩm

Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước, doanh nghiệp trực tiếp sản xuất hoặc phân phối (được ủy quyền của nhà sản xuất) thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước khi mở công ty mỹ phẩm gồm:

• Đơn công bố mỹ phẩm;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Đĩa CD chứa nội dung phiếu công bố;
• Giấy cấp phép sản xuất của cơ sở sản xuất;
• Phiếu kiểm nghiệm mỹ phẩm;
• Tài liệu khoa học, bản giải trình về công dụng, thành phần của mỹ phẩm;
• Giấy ủy quyền (nếu cơ sở phân phối làm thủ tục công bố)

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở y tế.

Xem thêm: Cách đăng ký Website thương mại điện tử với Bộ công thương.

2. Công bố mỹ phẩm nhập khẩu sau khi mở công ty mỹ phẩm

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu (sản xuất ở nước ngoài) thì doanh nghiệp được ủy quyền phân phối tại Việt Nam thực hiện thủ tục công bố sản phẩm.

Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu của công ty mỹ phẩm gồm có:

• Đơn công bố mỹ phẩm;
• Giấy đăng ký kinh doanh;
• Giấy đăng ký lưu hành tự do, giấy ủy quyền của nhà sản xuất cho nhà phân phối ở Việt Nam;
• 02 đĩa CD chứa nội dung phiếu công bố;
• Tài liệu khoa học, bản giải trình về công dụng, thành phần của mỹ phẩm;

Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cục quản lý dược – Bộ y tế.

IV. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền, mã số mã vạch khi mở công ty mỹ phẩm.

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền và mã số mã vạch không phải bắt buộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đăng ký  trước khi đem sản phẩm ra thị trường nhằm bảo vệ thương hiệu, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín, tin cậy với khách hàng. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền là một cách để chống lại các hành vi cạnh tranh không lành mạnh, phòng ngừa các hành vi sử dụng hàng giả, hàng nhái trên thị trường. Đăng ký mã số mã vạch giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm, giúp khách hàng có thể truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Từ đó tạo nên uy tín, sự tin tưởng cho khách hàng.

1. Đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho công ty mỹ phẩm.

Đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho mỹ phẩm thực hiện tại Cục sở hữu trí tuệ. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu độc quyền cho doanh nghiệp gồm có:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
• Mẫu nhãn hiệu;

Thời gian xử lý hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 12-24 tháng.

2. Đăng ký mã số mã vạch cho mỹ phẩm.

Đăng ký mã số mã vạch được thực hiện ở Trung tâm đăng ký mã số mã vạch quốc gia. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch cho công ty mỹ phẩm gồm có:

• Tờ khai;
• Danh mục sản phẩm;
• Đăng ký kinh doanh;

Thời gian được cấp mã số mã vạch là 05 ngày làm việc. Sau 01 tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch.

V. Giải đáp các thắc mắc khi mở công ty mỹ phẩm.

1. Mở công ty mỹ phẩm hết bao nhiêu tiền?

Đối với ngành nghề kinh doanh mỹ phẩm, luật không quy định số vốn tối thiểu. Do đó, tùy thuộc vào khả năng tài chính mà thành lập công ty mỹ phẩm với số vốn phù hợp. Thông thường, chi phí mở công ty mỹ phẩm hết từ 3tr-5tr (chưa bao gồm thủ tục công bố mỹ phẩm). Về chi phí công bố mỹ phẩm hết từ 5tr-10tr/ 1 sản phẩm (bao gồm cả phí kiểm nghiệm và phí nhà nước).

2. Mở công ty mỹ phẩm hết bao lâu?

Xin giấy phép đăng ký kinh doanh cho công ty mỹ phẩm hết từ 3-5 ngày làm việc.

Thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định hết 3-5 ngày làm việc. Tuy nhiên thực tế có thể kéo dài đến 15-20 ngày làm việc.

3. Công bố mỹ phẩm có thời hạn bao lâu?

Công bố mỹ phẩm có thời hạn 05 năm từ ngày được cấp số công bố mỹ phẩm. Hết thời hạn trên, doanh nghiệp phải làm lại thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định hiện hành.

4. Không làm thủ tục công bố mỹ phẩm khi đem sản phẩm ra thị trường có làm sao không?

Theo quy định của Nghị định 73/2013/NĐ-CP thì hành vi không công bố mỹ phẩm trước khi đem sản phẩm ra thị trường bị phạt từ 20tr-30tr, Ngoài ra, các sản phẩm mỹ phẩm có thể bị thu hồi, buộc tiêu hủy theo quy định.

VI. Dịch vụ mở công ty mỹ phẩm uy tín, giá rẻ.

Chúng tôi là đơn vị tư vấn và cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ. Đối với mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau, chúng tôi tư vấn các giấy phép và các quy định có liên quan trong lĩnh vực kinh doanh của khách hàng.

Đối với công ty mỹ phẩm, chúng tôi thực hiện thủ tục trọn gói theo trình tự sau:

• Tư vấn cho khách hàng điều kiện, các loại giấy phép cần có khi mở công ty mỹ phẩm;
• Thực hiện thủ tục xin giấy phép đăng ký kinh doanh;
• Thực hiện đăng ký nhãn hiệu độc quyền;
• Thực hiện đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm;
• Thực hiện đem mỹ phẩm đi kiểm nghiệm và công bố sản phẩm theo quy định hiện hành.
• Tư vấn các vấn đề liên quan khác như thuế, kế toán, lao động,… trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về mở công ty mỹ phẩm. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ lại với chúng tôi để được hỗ trợ. Đội ngũ luật sư và chuyên viên sẽ hướng dẫn và giải đáp cho quý khách hàng.