Thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định cần thực hiện những công việc gì? Có cần chốt thuế trước khi thay đổi địa điểm của công ty không? Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định như thế nào trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử? Mời bạn tham khảo nội dung bài viết sau:
I. Thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định tại cùng huyện.
Thay đổi trụ sở công ty trên cùng huyện doanh nghiệp chỉ cần thông báo lên Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định mà không phải làm thủ tục chốt thuế.
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định tại cùng huyện gồm có:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.
- Biên bản họp hội đồng thành viên (với công ty TNHH) hoặc Biên bản họp Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần).
- Quyết định của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH) hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
- Biên lai nộp lệ phí nhà nước
- Giấy ủy quyền cho cá nhận thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định tại cùng huyện:
- Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nam Định qua hình thức sau:
- Nộp trực tiếp: Tại địa chỉ 172 Hàn Thuyên, Vị Xuyên, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định.
- Nộp qua mạng tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
- Sau 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư trả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp
II. Thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định khác huyện/tỉnh.
Không giống như thủ tục thay đổi trụ sở trên cùng địa bàn huyện, trường hợp thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định khác huyện/tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý nên cần thực hiện chốt thuế tại cơ quan thuế.
Chốt thuế trước khi thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định gồm các hồ sơ sau:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin thuế.
- Biên bản họp về việc thay đổi trụ sở công ty của:
- Hội đồng thành viên (với công ty TNHH);
- Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần).
- Quyết định về việc thay đổi trụ sở công ty của:
- Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 TV trở lên);
- Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần);
- Chủ sở hữu công ty (với công ty TNHH 1 TV).
- Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ, nhận kết quả.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở vào tháng đầu tiên của quý thì cần nộp đủ các tờ khai, báo cáo thuế của quý trước. (Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp, báo báo thuế giá trị gia tăng, báo cáo thuế thu nhập cá nhân,…).
Trong thời hạn 10-15 ngày làm việc, cơ quan thuế ra soát lại và cấp cho doanh nghiệp Mẫu 09, 09a.
Sau khi chốt thuế, doanh nghiệp ở Nam Định thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi có trụ sở mới chuyển đến.
Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định tại Sở kế hoạch và đầu tư gồm:
- Mẫu 09,09a của cơ quan thuế (nếu có);
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Biên bản họp của:
- Hội đồng thành viên (với công ty TNHH);
- Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần).
- Quyết định của:
- Hội đồng thành viên (với công ty TNHH 2 TV trở lên);
- Hội đồng quản trị/Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần);
- Chủ sở hữu công ty (với công ty TNHH 1 TV.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục
- Điều lệ công ty (trong trường hợp thay đổi trụ sở công ty sang tỉnh khác).
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành đặt mua mẫu con dấu mới và thông báo sử dụng mẫu con dấu mới cho các bên liên quan.
III. Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định thế nào?
1. Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định với hóa đơn đặt in:
a) Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn còn thừa.
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hủy hóa đơn và thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi. Sau đó, doanh nghiệp đặt in mẫu hóa đơn mới và thông báo phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi chuyển đến.
b) Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn còn thừa?
Trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý sau khi thay đổi trụ sở:
- Doanh nghiệp đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn cũ
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn lên cơ quan thuế.
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn như bình thường.
Trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý sau khi thay đổi trụ sở:
- Tại cơ quan thuế chuyển đi: Doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
- Đóng dấu địa chỉ mới công ty lên hóa đơn
- Tại cơ quan thuế chuyển đến: Doanh nghiệp nộp thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.
- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành
Xem thêm: Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty theo Luật doanh nghiệp 2020.
2. Xử lý hóa đơn sau khi thay đổi trụ sở công ty ở Nam Định với hóa đơn điện tử.
a) Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn còn thừa.
Doanh nghiệp khi thay đổi trụ sở thực hiện thủ tục sau:
- Hủy hóa đơn và thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi.
- Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn để đặt mua hóa đơn mới và thông báo phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi chuyển đến.
b) Trường hợp doanh nghiệp vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn còn thừa.
Trường hợp không thay đổi cơ quan thuế quản lý:
- Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để điều chỉnh thông tin.
- Gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn lên cơ quan thuế.
- Tiếp tục sử dụng hóa đơn như bình thường.
Trường hợp thay đổi cơ quan thuế quản lý:
- Tại cơ quan thuế chuyển đi: Doanh nghiệp nộp
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng
- Liên hệ với đơn vị phát hành hóa đơn điện tử để điều chỉnh thông tin trên hóa đơn.
- Tại cơ quan thuế chuyển đến: Doanh nghiệp nộp:
- Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn;
- Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng.
- Doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn đã phát hành.