Tên công ty có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tên công ty được coi là một phần nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp có thể có nhu cầu thay đổi tên công ty cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động. Từ 01/01/2021 Luật doanh nghiệp 2020 có hiệu lực quy định những điều kiện riêng về tên công ty. Cụ thể hóa những quy định của pháp luật, trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn trình tự thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên và cách xử lý tên công ty trên hóa đơn.
I. Lựa chọn tên doanh nghiệp phù hợp trước khi thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
1. Cách đặt tên doanh nghiệp trước khi làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được thay đổi tên nhưng phải đủ các yếu tố sau:
- Loại hình doanh nghiệp;
- Tên riêng doanh nghiệp: Viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng việt và các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu..
Đối với tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên doanh nghiệp viết tắt:
- Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang tên nước ngoài hệ chữ La-tinh;
- Tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng tiếng nước ngoài;
- Tên nước ngoài được viết nhỏ hơn tên tiếng Việt đặt tại trụ sở;
- Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên nước ngoài.
2. Điều cấm khi làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Doanh nghiệp ở Hưng Yên bị cấm lựa chọn tên doanh nghiệp như sau:
- Đặt tên doanh nghiệp trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký;
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên đơn vị lực lượng vũ trang, tên tổ chức chính trị,….để làm một phần hoặc toàn bộ tên riêng của doanh nghiệp. Trừ trường hợp được sự chấp thuận của các cơ quan đó;
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm quyền thống, lịch sự, văn hóa, đạo đức, mỹ tục dân tộc.
Trong trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp phải thay đổi tên công ty trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận thông báo. Nếu quá thời hạn trên, cơ quan nhà nước sẽ xử lý theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ.
II. Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
1. Hồ sơ làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau quy định khác nhau về hồ sơ thay đổi tên công ty. Cụ thể như sau:
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên của công ty TNHH 1TV:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
- Quyết định chủ sở hữu công ty về thay đổi tên công ty;
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên của công ty TNHH 2TV trở lên:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
- Quyết định Hội đồng thành viên về thay đổi tên công ty;
- Biên bản họp Hội đồng thành viên về thay đổi tên công ty;
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên của công ty cổ phần:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
- Quyết định Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về thay đổi tên công ty;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về thay đổi tên công ty;
2. Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Thay đổi tên công ty ở Hưng Yên thực hiện theo trình tự các bước như sau:
B1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định.
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ không nhất thiết phải đóng dấu công ty.
B2: Nộp hồ sơ đến Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên theo cách sau:
- Nộp qua mạng: Qua cổng thông tin dịch vụ công quốc gia;
- Nộp trực tiếp: Qua bưu điện hoặc qua một cửa Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên;
B3: Lấy kết quả thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.
Sau 03 ngày làm việc, Sở kế hoạch và đầu tư trả Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo tên mới của doanh nghiệp.
B4: Đặt mẫu dấu công ty mới, thông báo cho ngân hàng, đối tác về việc thay đổi tên công ty.
Doanh nghiệp thực hiện đặt mua mẫu dấu mới và gửi thông báo cho các bên liên quan về việc thay đổi tên công ty và thay đổi mẫu dấu công ty.
B5: Xử lý hóa đơn công ty.
III. Xử lý hóa đơn sau khi làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có thể hủy hóa đơn cũ còn thừa để mua hóa đơn mới hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
1. Hủy hóa đơn cũ sau khi làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Trường hợp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện theo trình tự sau:
- Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy;
- Thành lập hội đồng hủy hóa đơn:
- Có quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn.
- Lập biên bản hủy hóa đơn để các thành viên trong hội đồng hủy hóa đơn xác nhận;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan có thẩm quyền gồm:
- Nộp báo cáo tính hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC26/AC.
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC.
Xem thêm: Thủ tục thay đổi trụ sở công ty ở Hưng Yên.
2. Tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ sau khi làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên.
Doanh nghiệp sau khi thay đổi tên nhưng vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì thực hiện theo các bước sau:
- Xử lý hóa đơn:
- Với hóa đơn giấy: Đóng dấu tên công ty mới vào hóa đơn;
- Với hóa đơn điện tử: Thông báo với nhà cung cấp để thay đổi tên công ty trên hóa đơn.
- Thông báo với cơ quan thuế về thay đổi thông tin hóa đơn.
Sau khi thực hiện xong thủ tục trên, doanh nghiệp tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ sau khi đã thay đổi tên công ty.
IV. Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tên công ty ở Hưng Yên trong 03 ngày.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp tại Hưng Yên khi có nhu cầu thay đổi tên công ty với chi phí hợp lý nhất. Khi đến với chúng tôi, quý khách hàng được:
- Hỗ trợ, tư vấn miễn phí thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục;
- Đặt mua mẫu dấu mới cho doanh nghiệp;
- Xử lý hóa đơn theo nhu cầu doanh nghiệp;
- Tư vấn các thắc mắc khác của khách hàng.