Hướng dẫn thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam và xử lý hóa đơn công ty

Ở Hà Nam hiện có số lượng doanh nghiệp hoạt động rất lớn. Tùy thuộc vào nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà nhiều doanh nghiệp có nhu cầu di chuyển trụ sở chính của công ty. Tuy nhiên, không giống như các thủ tục thay đổi đăng ký thay đổi nội dung kinh doanh khác, thủ tục thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam phức tạp hơn. Do doanh nghiệp vừa phải làm thủ tục tại cơ quan thuế, tại Sở kế hoạch và phải xử lý hóa đơn sau khi thay đổi trụ sở. Các doanh nghiệp có thể tham khảo nội dung bài viết sau khi có nhu cầu thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

Trình tự các bước thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam:

  • Chốt thuế;
  • Thực hiện thủ tục trên Sở kế hoạch và đầu tư;
  • Xử lý hóa đơn công ty.

I. Chốt thuế khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

1. Trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

Thay đổi trụ sở công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trong trường hợp:

  • Công ty do chi cục thuế quản lý và thay đổi trụ sở công ty khác huyện.
  • Công ty thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh.

Chốt thuế ở cơ quan thuế chuyển đi gồm các công việc sau:

  • Nộp đầy đủ các báo cáo thuế tính đến thời điểm ra quyết định thay đổi trụ sở công ty:
    • Báo cáo thuế giá trị gia tăng;
    • Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
    • Báo cáo thuế thu nhập cá nhân;
    • Báo cáo khác (nếu có).
  • Nộp thuế tạm tính:
    • Thuế giá trị gia tăng;
    • Thuế thu nhập cá nhân;
    • Thuế thu nhập doanh nghiệp;
    • Thuế khác (nếu có).
  • Thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở công ty.

2. Trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

Thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trong trường hợp:

  • Công ty do Cục thuế quản lý và thay đổi trụ sở trên địa bàn tỉnh Hà Nam;
  • Công ty do chi cục thuế quản lý và thay đổi trụ sở trên cùng 1 huyện của Hà Nam.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục chốt thuế nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở. Đồng thời, gửi thông báo thay đổi địa chỉ nhận công văn, hồ sơ theo địa chỉ mới.

II. Thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam trên Sở kế hoạch tỉnh Hà Nam.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thực hiện sau khi đã chốt xong thuế hoặc trong thời gian 10 ngày kể từ ngày ra quyết định thay đổi trụ sở công ty.

1. Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam gồm gì?

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam gồm:

  • Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở công ty;
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị công ty;
  • Quyết định của Chủ sở hữu/ Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị;
  • Điều lệ công ty (nếu đổi trụ sở công ty khác tỉnh);
  • Giấy tờ khác nếu có (ủy quyền, giấy tờ chứng minh sử dụng địa điểm hợp pháp,…).

Xem thêm: Tạm ngừng kinh doanh ở Hà Nam.

2. Trình tự thủ tục thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam thế nào?

Thực hiện thay đổi trụ sở công ty theo trình tự:

  • Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch và đầu tư bằng bản cứng hoặc nộp qua mạng;
  • Sau 03 ngày làm việc, Sở cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Phí nhà nước: 100.000 VNĐ.

Thông báo về việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty đến cơ quan quản lý thuế mới.

III. Xử lý hóa đơn khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

1. Nếu không muốn sử dụng hóa đơn cũ sau khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

Trường hợp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hủy hóa đơn và thông báo kết quả hủy hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi.

Doanh nghiệp mua hóa đơn mới và thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý nơi chuyển đến.

Các loại hóa đơn doanh nghiệp có thể lựa chọn là hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

2. Nếu muốn sử dụng hóa đơn cũ sau khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

Trường hợp sử dụng hóa đơn giấy:

  • Doanh nghiệp đóng dấu địa chỉ mới vào hóa đơn cũ;
  • Nộp thông báo điều chỉnh mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý nơi chuyển đến;

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử:

  • Doanh nghiệp liên hệ với đơn vị phát hành hóa đơn để sửa thông tin trực tiếp trên hóa đơn;
  • Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn cho cơ quan thuế chuyển đến.

IV. Thắc mắc khi thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

1. Tôi muốn thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam về địa chỉ nhà riêng chung cư được không?

Theo quy định của Luật Nhà ở, nhà chung cư để ở không được sử dụng vào chức năng khác. Trừ trường hợp nhà chung cư có chức năng hỗn hợp. Như vậy, nếu nhà riêng là nhà chung cư chỉ có chức năng để ở thì không thể thay chuyển sở công ty về địa chỉ đó. Nếu nhà chung cư có chức năng hỗn hợp, doanh nghiệp phải cung cấp giấy tờ chứng minh căn hộ chung cư có chức năng làm văn phòng và gửi kèm lên Sở kế hoạch và đầu tư.

2. Có bắt buộc nộp đủ thuế khi chốt thuế để thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam không?

Không có quy định doanh nghiệp bắt buộc phải nộp đủ thuế khi chốt thuế. Tuy nhiên, cơ quan thuế quản lý nơi chuyển đi thường yêu cầu nộp thuế tạm tính trước khi chuyển đi. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp trong thời gian có quyết định xử phạt vi phạm hành chính của cơ quan thuế thì phải nộp đủ tiền phạt mới được chốt thuế. Nếu trong thời gian gần đến hạn cuối nộp báo cáo thuế theo quy định thì doanh nghiệp nên chủ động nộp các khoản này để đảm bảo nộp thuế không bị quá hạn.

3. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam mất bao lâu?

Thời gian thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam mất thời gian nhất là ở giai đoạn chốt thuế. Thông thường, thủ tục chốt thuế kéo dài từ 3 – 10 ngày làm việc.

Như vậy, nếu doanh nghiệp không phải chốt thuế thì thời gian thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam mất khoảng 3-5 ngày làm việc. Nếu doanh nghiệp phải chốt thuế thì thủ tục thay đổi trụ sở công ty mất từ 6 – 15 ngày làm việc. Thời gian này chưa gồm thời gian doanh nghiệp phải nộp phạt (nếu có) và thực hiện thủ tục xử lý hóa đơn. Việc xử lý hóa đơn công ty mất 3 ngày làm việc để được cơ quan thuế chấp thuận.

V. Dịch vụ thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam.

Là đơn vị tư vấn có uy tín, đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp với chất lượng phục vụ tốt nhất. Không chỉ thực hiện các thủ tục liên quan, chúng tôi còn tư vấn mọi vấn đề, thủ tục liên quan khi thay đổi trụ sở công ty. Thời gian thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng luật. Khách hàng chỉ việc ngồi ở nhà và kết quả được gửi về tận địa chỉ được yêu cầu. Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện cho công ty thì chúng tôi là một lựa chọn cho khách hàng.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi hướng dẫn thay đổi trụ sở công ty ở Hà Nam và hướng dẫn xử lý hóa đơn công ty. Nếu bạn cần sử dụng dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi để được nhận báo giá chi tiết.